档案馆和文库保管者应该知道，最适合保存档案的温度是14-18℃，最合适的相对湿度是50%-65%。这样的温度和湿度对于延长档案的寿命最有利。温度和湿度与文件纸和书写的耐久性密切相关。温度和湿度不合适会在很多方面损坏文档。
在正常湿度条件下，仓库中的温度过高，并且纸张中的原始水分蒸发了(原始水分含量约为7-8%)，文档变干，变脆，并且降低了抗折程度;劣质纸中所含的木质素变黄，促进纸中有害杂质对纸的破坏。实验表明，如果温度升高10°C，文档中杂质(例如酸等)损坏文档纸纤维的速度将增加1-2倍。一方面，当仓库中的湿度上升或下降时，相对湿度可能会太高或太低。另一方面，文件和文件纸纤维由于热而膨胀和收缩，这降低了纸的强度。
如果湿度过高，则库中的文件容易发霉，并导致有害细菌(霉菌)繁殖。模具对文件具有很大的破坏作用，这将导致文件和档案模糊并失去其存储价值。当湿度高低时，纸纤维在湿润时会膨胀，干燥和收缩，这会影响纸的强度。
在高温高湿的条件下，纸张中的有害物质对纸张的破坏力更大。由于高温和高湿，彩色墨水，彩色墨水和文案的笔迹也可能会模糊。有些文件由于潮湿而粘在纸砖上，有些甚至会产生霉菌和害虫。显然，湿度低也不利于存档文件的存储。简而言之，档案文件仓库的温度和湿度应尽可能保持在一定范围内，以保持档案和文件的安全性和完整性。
铂克恒温恒湿机集成了除湿加湿功能，可以实现准确可靠的恒温恒湿控制，满足档案馆和博物馆恒温恒湿环境的要求。它不仅可以满足温度和湿度的要求，而且可以达到节能的效果。 铂克恒温恒湿机采用精确的测控技术，湿度控制范围为30-80%RH，温度控制范围为16-30℃。温度控制精度为±1℃，湿度控制精度为±5%RH。
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